Alumnos
La tabla de alumnos enlista todos los alumnos que han sido registrados en el sistema. Se incluyen los alumnos actuales y dados de baja.
Cada alumno cuenta con los siguientes atributos:
Datos personales Nombre Apellido paterno Apellido materno Email
Datos académicos Matrícula: Identificador alfanumérico único para cada alumno Matrícula oficial: Matrícula dada por la SEP Nivel de estudio: Bachillerato, licenciatura o maestría Grupo: Conjunto de sede, opción de estudio y carrera. Sede Opción de estudio * Carrera
Datos de pago Tipo de pago: Normal o por materias (sin colegiatura mensual) Colegiatura: Costo mensual cobrado al alumno (siempre que tenga tipo de pago normal) Reinscripción: Costo semestral cobrado al alumno Periodo de ingreso: Mes y año en el que se inscribió el alumno Periodo de la última colegiatura cobrada: Último mes y año cobrado al alumno. En caso de ser de nuevo ingreso, será el mes anterior al periodo de ingreso. Periodo de la última inscripción: Último mes y año cobrado al alumno. En caso de ser de nuevo ingreso, será el periodo de ingreso.
Agregar
Haz clic en Agregar
La ventana para agregar tiene las siguientes funcionalidades
- Verde: Al seleccionar un nivel de estudio, se colocarán los valores de Colegiatura y Reinscripción de acuerdo al catálogo de cargos recurrentes, estos valores podrán ser editados.
- Azul: Al seleccionar el grupo se seleccionarán automáticamente la Sede, Opción y Carrera, podrán editarse si se requiere.
- Naranja: Al seleccionar el tipo de pago Por materias, se bloqueará el campo colegiatura puesto que no aplica. Al seleccionar el tipo de pago Normal se quitará el bloqueo.
- Morado: Al seleccionar el periodo de ingreso, se seleccionarán automáticamente el periodo de la última colegiatura cobrada (periodo de ingreso - 1 mes) y el periodo de la última inscripción (periodo de ingreso)
Para terminar, haz clic en el botón Agregar
Editar
Haz clic en el botón Editar en la fila del alumno a editar
Al editar un alumno, se habilitará el campo Estado del alumno (círculo azul en la imagen anterior). Utiliza este campo para dar de baja al alumno.
Notas
Haz clic en el botón Notas en la fila del alumno que quieras ver o agregar notas.
Eliminar
Haz clic en el botón Eliminar en la fila del alumno a eliminar
Alumnos en revisión
Los alumnos dados de baja, en revisión o con el convenio finalizado se enlistarán aqui.
Haz clic en el botón verde para iniciar un convenio de pago. Solo podrás realizar convenios a los alumnos aquí enlistados, si quieres que un alumno activo tenga un convenio, edita su estado a "en revisión".
Agregar convenio
Luego de hacer clic en el botón verde, se abrirá la siguiente confirmación:
Confirma la matrícula y selecciona una fecha de registro y fecha de cumplimiento. Cuando llegue la fecha de cumplimiento, el convenio pasará a estar finalizado.
Un alumno solo podrá tener un convenio activo a la vez.
Editar y finalizar convenio
Finaliza el convenio haciendo clic en el ícono marcado con una línea verde. Edita el convenio haciendo clic en el ícono marcado con una línea roja.
Convenios finalizados
Aqui se enlistan los alumnos con convenio finalizado. Puedes agregar un nuevo convenio haciendo clic en el ícono verde o puedes editar el estado del alumno.