Becas

Las becas son beneficios que se les otorga a los alumnos, solo aplica para los cargos recurrentes y materias. Este beneficio aplica en un rango de vigencia (desde la fecha de inicio hasta fecha de expiración), y aplicará a todos los cargos dentro de ese rango de vigencia, esten pagados o no.

Esta sección está dividida en dos tablas

• Grupos de becas vigentes
• Histórico de becas

Un grupo de beca es el conjunto de: Quien autoriza, valor de la beca, si es descuento y rango de vigencia. Varios alumnos pueden tener la misma beca, por lo que se identificará cada tipo de beca con un nombre único. Para que un grupo de beca exista, debe haber al menos un alumno con dicha beca.

Cada enlace alumno-beca lo encontrarás en la tabla Histórico de becas

Agregar beca

Para agregar una beca, haz clic en el botón Agregar

Llena los datos del formulario y agrega a los alumnos que tendrán esta beca. Cualquier alumno se puede agregar a la beca.

• Nombre de la beca: Un nombre para la beca. Este nombre será para ubicar la beca más fácilmente, por lo que deberá ser único para cada beca. Si se intenta reutilizar el mismo nombre de una beca pero con distintos atributos (distinto valor, rango de vigencia o quien autoriza), se le agregará el sufijo "_NumeroEntero"
• Quien autoriza: Nombre de quien autoriza esta beca
• Porcentaje o valor fijo: Escribe un porcentaje o valor fijo que se le descontará al alumno. Solo escribe uno de los dos campos.
• Es descuento: Los descuentos aplican el beneficio únicamente a colegiaturas.
• Rango de vigencia: Selecciona la fecha de inicio y de finalización de la beca. No se recomienda crear becas que inicien antes de hoy (ver nota final).
• Agrega alumnos: Se debe seleccionar al menos un alumno beneficiario de la beca. En cualquier momento, antes de la fecha de finalización, se podrán agregar alumnos a la beca

Haz clic en el botón Agregar para terminar

Asignar beca a alumnos

Utiliza el botón Agrega alumno en la fila del grupo de la beca a asignar.

Los alumnos que agregues de esta forma compartirán todos los datos de esa beca: quien autoriza, el valor de la beca, el rango de vigencia y si es descuento.

Eliminar beca

Utiliza el botón Eliminar para eliminar beca

Todos los alumnos que tengan esta beca la perderán. Esta acción afecta el estado de cuenta del alumno de la siguiente forma:

• Si tiene cargos pendientes de pago con beca, cada cargo perderá el beneficio y tendrá su costo habitual.
• Si tiene cargos pagados con esa beca se realizará un reembolso del cargo, el cargo regresará a su costo habitual y se cobrará de nuevo utilizando el saldo del alumno. Esta acción puede generar recargos.

Si se requiere la eliminación de la beca en una sola persona, se debe ocupar el botón Eliminar de la tabla Histórico de becas. Esta acción tiene los mismos efectos descritos anteriormente.

Importar becas

Utiliza el botón Agregar archivo de la tabla Histórico de becas para importar las becas desde una hoja de Excel

El archivo de Excel recibirá 8 columnas:

• Nombre de la beca
• Fecha de inicio (Rango de vigencia) en formato DDMMAA (6 dígitos)
• Fecha de expiración (Rango de vigencia) en formato DDMMAA (6 dígitos)
• Matricula
• Porcentaje
• Valor fijo
• Quien autoriza
• Es descuento (1 para si, 0 para no)

La primera fila del archivo Excel será ignorada. Haz clic en el enlace Descargar ejemplo para ver un ejemplo.

Finalizar beca

Utiliza esta acción para dejar sin efecto la beca a partir de ahora, los cargos pagados que hayan sido beneficiados con la beca conservarán sus beneficios.

Esta acción no afecta al pasado, solo al presente y futuro, por lo que los cargos sin pagar con esta beca perderán el beneficio. El círculo azul marca la ubicación del filtro por grupos de becas en el histórico de becas.

Grupos de becas vigentes Utilizar la finalización en esta tabla afectará a todas las becas con el mismo nombre de la beca.

Histórico de becas Utilizar la finalización en esta tabla solo afecta al alumno de la fila finalizada.

Nota

Por la naturaleza del proceso, un alumno podría tener más de una beca. En este caso, aplicará la beca que haya empezado primero, es decir, la que tenga la menor de las fechas de inicio.

Se recomienda prestar especial atencion cuando se use el valor fijo, pues no debe ser mayor a la colegiatura o reinscripción.