Depósitos

Los depósitos bancarios reflejan la entrada de efectivo de los alumnos. Estos datos se obtendrán directamente del estado de cuenta de la institución.

• Fecha DDMMAA: Fecha del depósito. El sistema acepta cualquier fecha.
• Guia CIE: Identificador bancario del depósito.
• Referencia: Matrícula del alumno.
• Concepto: Concepto por el que se está pagando Ver detalles
• Importe: Número entero con el valor del importe hecho por el alumno.
• Banco: Nombre del banco.

Importar archivo CSV

Utiliza esta opción para subir un archivo en formato Excel. El archivo deberá contener 5 columnas:

• Fecha DDMMAA: Es muy importante que el formato de la fecha sean 6 números representando DDMMAA
• Guia CIE
• Referencia
• Concepto
• Importe

La columna Concepto será completamente ignorada por el sistema.

Agregar una fila

Ocupa esta opción para agregar una fila editable en la tabla:

Deberás agregar manualmente cada dato en orden, de izquierda a derecha.

Subir datos

Para concluir, haz clic en Subir datos

El sistema evitará que se dupliquen los depósitos comparando 3 campos: fecha, guia CIE y el importe. Se consideran registros duplicados si son iguales en esos 3 campos, y se te avisará con un mensaje arriba del registro que se evitó duplicar.

Cuando se suban los datos, cada fila de la tabla se evaluará por separado, indicando en cada caso si se agregó exitosamente o si ocurrió algun error. Una vez que están marcados como "subidos exitosamente" desapareceran en unos segundos.

Concepto

Este campo es opcional en los depósitos, en caso de no colocarlo el depósito quedará marcado como "Sin usar". Este tipo de depósitos quedan a la espera del proceso de liquidación (ejecutado todos los días a las 2am), donde se "usan" para liquidar o abonar cargos sin pagar; el sobrante del proceso de liquidación se reflejará directamente en el saldo a favor del alumno. Si el depósito no se usó durante el proceso de liquidación, quedará marcado como "Sin usar" para la próxima iteración. Para utilizar manualmente estos depósitos se debe usar el botón Estado de cuenta / Pagar

Los conceptos se pueden dividir en 2 conjuntos: Aplica para estado de cuenta o no aplica para estado de cuenta. Se define que un concepto aplica para el estado de cuenta de un alumno cuando dicho concepto aparece como un cargo pendiente de pago o es un pago recurrente en el alumno.

Los conceptos siempre se agregan manualmente, y aparecerá un texto en gris indicando si el concepto aplica para el estado de cuenta del alumno o no.

En la imagen anterior podemos notar que la Colegiatura Preparatoria sí aplica para el alumno 21034169O7, pero Colegiatura Maestría no. Esto es porque el alumno va en preparatoria.

• Cuando el concepto aplica para el estado de cuenta, se pagará (o abonará, en caso de no acompletar) a dicho concepto pendiente de pago. En caso que no esté pendiente de pago (o que sobre), el depósito se reflejará en el saldo a favor de alumno.
• Cuando el concepto no aplica para el estado de cuenta, se creará el cargo en el estado de cuenta y se aplicará el depósito a ese cargo creado.